Expats hebben meer nodig dan alleen een basisverzekering om hun geld veilig te stellen. Terwijl u in het buitenland een internationale carrière opbouwt, wordt uw gezin geconfronteerd met kwetsbaarheden die niet gebruikelijk zijn bij gezinnen in uw thuisland. Als er iets gebeurt met de financieel actieve partner, moet de andere partner tijdens de rouwperiode nieuwe processen doorlopen, vaak op een locatie ver van de steun van familie.
Deze financiële beschermingsgids voor expatgezinnen behandelt vijf belangrijke beschermingsmaatregelen die u moet nemen: gecentraliseerde financiële gegevens, duidelijke begunstigden, toegang tot gezamenlijke rekeningen, een formeel testament met volmachten en regelmatige herzieningen van uw polissen. Zonder testament komt uw vermogen mogelijk niet terecht waar u dat wilt, vooral omdat de wetgeving inzake erfopvolging in andere landen dan uw eigen land mogelijk niet overeenkomt met uw wensen. Dit onderwerp wordt nog veel problematischer voor gezinnen die in verschillende landen wonen en vermogen hebben in meer dan één land.
Een beetje planning nu kan u later veel stress besparen. In dit artikel bespreken we praktische stappen die u kunt nemen om uw gezin financieel veilig te houden, wat het leven u ook brengt.
Maak uw financiële gegevens gemakkelijker te vinden en te gebruiken
Het belangrijkste wat expats moeten doen om hun geld veilig te houden, is een degelijk financieel administratiesysteem opzetten. In tegenstelling tot mensen die in hun eigen land wonen, hebben zij documenten nodig die in andere landen en valuta's bruikbaar zijn.
Zorg eerst voor een duidelijke manier waarop uw bedrijf zowel fysieke als digitale documenten verwerkt. Veel expats merken dat speciale budgettrackers voor meerdere valuta's, die rekeningen in verschillende valuta's combineren, tijd besparen en minder fouten opleveren bij het bijhouden van uitgaven over de grenzen heen. Apps bieden functies die speciaal zijn ontworpen voor personen die in verschillende landen wonen en verschillende valuta's gebruiken.
Bewaar uw administratie voor belastingdoeleinden ten minste zeven jaar na het indienen van uw aangifte. Uw aangiften kunnen tot zes jaar lang worden gecontroleerd als u denkt dat u te weinig inkomen heeft opgegeven. Bewaar belangrijke documenten zoals belastingaangiften, bankafschriften, beleggingsgegevens en eigendomsdocumenten op een plek die gemakkelijk toegankelijk is en duidelijk is gelabeld.
Overweeg om uw dagelijkse uitgaven in uw nieuwe land te scheiden van uw verantwoordelijkheden thuis. Deze methode maakt het opstellen van een begroting eenvoudiger en maakt het ook gemakkelijker om op meer dan één plaats belastingaangifte te doen.
Zorg bovendien voor veilige back-upmechanismen voor al uw financiële gegevens. Gebruik zowel cloudopslag als fysieke kopieën en schakel tweefactorauthenticatie in voor uw online accounts.
Bovenal is het belangrijk om consistent te zijn. Door ervoor te zorgen dat u dingen op een bepaalde manier archiveert en uw administratie up-to-date houdt, kunt u uw gezin beschermen tegen financiële problemen als er iets onverwachts gebeurt.
Veilige toegang voor juridische en noodsituaties
Juridisch voorbereid zijn is nog steeds een belangrijk maar vaak verwaarloosd onderdeel van financiële stabiliteit voor expats. Uw familie kan in geval van nood veel problemen ondervinden bij het verkrijgen van geld of het nemen van belangrijke beslissingen als ze niet over de juiste papieren beschikken.
Een volmacht (POA) is als een financiële reddingslijn voor u wanneer u in het buitenland bent. Hiermee kunnen bepaalde personen namens u handelen wanneer u dat zelf niet kunt. Dit soort overeenkomst is vooral belangrijk voor expats. Deze grensoverschrijdende complexiteit houdt in dat de persoon die u kiest om u te vertegenwoordigen mogelijk geen wettelijke bevoegdheid heeft in uw eigen land of in het land waar u verblijft. Deze kwesties kunnen uw familie in tijden van crisis hulpeloos achterlaten.
Overweeg om zowel een volmacht voor gezondheid/welzijn als een volmacht voor eigendom/financiën te verkrijgen om uitgebreide bescherming te garanderen. Om discussies over de geldigheid ervan te voorkomen, moeten deze documenten zorgvuldig worden getuigd en notarieel worden bekrachtigd. Volmachten uit uw gastland zijn mogelijk niet geldig in andere landen, het kan zijn dat u landspecifieke documenten moet verkrijgen.
Stel ook regels op voor hoe je toegang krijgt tot je noodspaargeld. Zorg dat je altijd minstens één reservebetaalkaart of creditcard hebt die niet in je hoofdportemonnee zit. Houd contact met banken die je toestaan je rekening online te beheren en in te loggen vanuit andere landen.
Houd bovendien rekening met lokale erfrechtregels, die mogelijk in strijd zijn met uw wensen als u niet over de juiste papieren beschikt. Verschillende landen hebben beperkingen op het gebied van verplichte erfopvolging, waardoor uw vermogen mogelijk niet volgens uw wensen wordt verdeeld.
Zorg ervoor dat alles up-to-date en geautomatiseerd is
Automatisering is de beste manier om uw geld veilig te houden wanneer u op reis bent. Studies tonen aan dat bedrijven die hun financiële procedures automatiseren, hun verwerkingskosten met wel 81% kunnen verlagen. Hetzelfde geldt voor uw geld.
Na hun verhuizing vergeten veel expats belangrijke wijzigingen aan te brengen in hun testament en begunstigden. Vergeet niet dat de regels voor erfenissen van land tot land sterk verschillen. Als uw documenten niet voldoen aan de lokale wetgeving, wordt er mogelijk geen rekening gehouden met uw wensen. Controleer jaarlijks de begunstigden van uw bankrekeningen, pensioenen en verzekeringen om er zeker van te zijn dat deze nog steeds correct zijn.
Bovendien zorgt het automatiseren van financiën ervoor dat de dingen die het leven als expat vertragen, verdwijnen:
- Stel automatische betalingen in naar zowel lokale als internationale spaarrekeningen. Zo voorkom je dat je in de verleiding komt om geld uit te geven en bouw je financiële zekerheid op.
- U kunt mobiel bankieren en budgetteringstools gebruiken om uw uitgaven in verschillende valuta bij te houden, deze in categorieën te sorteren en patronen te ontdekken.
- Gebruik apps om rekeningen te scannen en kosten in meerdere valuta bij te houden.
Overweeg het gebruik van valutabeheersoftware die wijzigingen bijhoudt en conversiekosten berekent.
Regelmatige controle is cruciaal; automatisering is een continu proces. Maak elke maand tijd vrij om uw budget te analyseren. Uw omstandigheden kunnen snel veranderen als uw huur omhooggaat of uw inkomen omlaag. Deze proactieve aanpak zorgt ervoor dat uw financiële vangnet intact blijft, ongeacht waar uw expatreis u naartoe brengt.
Tenslotte
Voor expatgezinnen die in het buitenland wonen, blijft financiële bescherming een belangrijk aandachtspunt. Wonen in het buitenland maakt u kwetsbaarder op manieren die zorgvuldige planning en voorbereiding vereisen. De beste manier om uzelf te beschermen is om uw financiële informatie te centraliseren, ervoor te zorgen dat u de juiste juridische toegang hebt en geautomatiseerde procedures in te stellen.
Gezinnen die in het buitenland wonen, hebben heel andere problemen dan gezinnen die in hun eigen land wonen. Wanneer vermogen verspreid is over verschillende landen met verschillende erfrechtregels, wordt vermogensplanning veel ingewikkelder. Tegelijkertijd worden noodtoegangsprotocollen nog belangrijker wanneer familieleden zaken moeten regelen vanaf duizenden kilometers afstand.
Maak er een gewoonte van om uw financiële beschermingsplan regelmatig te controleren. Wanneer u in het buitenland werkt, kan uw financiële situatie snel veranderen, van wisselkoersschommelingen tot wijzigingen in belastingvereisten. Deze ontwikkelingen vereisen zorgvuldige aandacht voor begunstigden, volmachten en verzekeringspolissen.
De juiste financiële bescherming geeft u gemoedsrust die verder gaat dan alleen praktische redenen. Veel expats zeggen dat ze, omdat ze weten dat hun gezin in geval van nood financieel veilig is, ten volle kunnen genieten van hun tijd in het buitenland zonder zich al te veel zorgen te maken. Wij staan klaar om u te helpen bij het opstellen van een compleet beschermingsplan voor uw gezin. Wij zijn gecertificeerde financiële planners en kennen dus zowel de technische als de emotionele kant van deze gesprekken..
Uiteindelijk moeten expatgezinnen vooruit plannen en voorzichtig omgaan met hun geld om veilig te blijven. Waar u ook woont, de stappen in deze gids helpen u om te beschermen wat het belangrijkst is. Uw gezin verdient deze veiligheid, en als u nu een paar uur investeert, voorkomt u ongetwijfeld dat problemen later uit de hand lopen. Gebruik deze tips vandaag nog om uw dierbaren te beschermen tegen grensoverschrijdende bedreigingen en de onzekerheden van de toekomst.
English 
Dutch